仕事の途中で道具を変えない。集中を切らないための小さなルール。

仕事をしている途中で、

「こっちのアプリのほうがいいかも」

と思うことがある。

文章を書いている。

でも、別のエディタのほうが使いやすそう。

画像を作っている。

でも、別のソフトのほうが高機能そう。

調べものをしている。

もっと便利な検索方法があるかもしれない。

AIを使っている。

別のAIのほうが良い答えを出すかもしれない。

そんなことを考え始める。

そして、

仕事ではなく、

道具を探し始める。

これ、かなり危ない

なぜ危ないのか。

仕事が止まるからだ。

文章を書く。

↓

別のエディタを調べる。

↓

レビューを読む。

↓

比較する。

↓

試してみる。

↓

設定する。

↓

少し使ってみる。

↓

元の仕事に戻る。

その頃には、

最初に何を書こうとしていたのか、

少し分からなくなっている。

道具を変えると、頭も切り替わる

パソコンの中では、

アプリを変えるだけに見える。

でも、人間の頭はそう簡単ではない。

画面が変わる。

操作方法が変わる。

情報の置き場所が変わる。

考え方も少し変わる。

だから、

道具を変えるたびに、

小さな切り替えが起こる。

「ちょっと試す」が積み重なる

怖いのは、

一回の切り替えは小さいことだ。

5分。

10分。

15分。

これくらいなら、

「まあいいか」

と思う。

でも、一日に何度も繰り返す。

文章。

メール。

SNS。

画像。

AI。

ブラウザ。

ファイル。

また文章。

気づくと、

かなりの時間を使っている。

仕事には、流れがある

文章を書くとき、

最初の一文を考える。

次の話を考える。

前の文章を読み返す。

続きを書く。

削る。

整える。

こうやって流れができてくる。

この途中で、

「もっと良いツールないかな」

と考えると、

その流れが切れる。

集中は、スイッチではない

「集中する」

というと、

電源を入れるようなイメージがある。

でも実際は、

少しずつ深くなっていくものだと思う。

最初は浅い。

少し考える。

書く。

また考える。

書く。

だんだん、

その仕事の中に入っていく。

そこまで来たときに、

別のことを始めると、

また最初に戻る。

道具を変えるのは、仕事を変えることに近い

だから、

「ちょっとアプリを変える」

というのも、

実は小さな仕事変更なのだと思う。

今やっている仕事を一度止めて、

別の環境に移動する。

そして、

また戻る。

「今の道具で最後までやる」

これは、かなり単純なルールだ。

途中で不満があっても、

その仕事が終わるまでは、

できるだけ道具を変えない。

終わってから、

「もっと良い方法はなかったか？」

と考える。

改善は、仕事の後でもできる

改善そのものは大事だ。

だから、

改善する時間を別に取る。

今日の仕事を終える。

問題点をメモする。

明日以降に見直す。

これなら、

仕事と改善が混ざらない。

「改善したい」と「今困っている」は違う

例えば、

「このソフト、もっと便利にできそう」

これは改善の話。

一方、

「このソフトでは、この作業ができない」

これは今の問題だ。

後者なら、

途中で道具を変える必要があるかもしれない。

判断基準を持っておく

僕なら、

「今の道具で仕事が止まるか？」

を考える。

止まらない。

少し不便。

なら、そのまま進める。

止まる。

できない。

大きなミスにつながる。

なら、変える。

不便と不可能は違う

ここは結構大事だ。

不便だから変えたい。

でも、

不便なだけなら、

仕事を終わらせてからでもいい。

できないなら、

変える必要がある。

この二つを分けるだけで、

かなり迷いが減る。

「もっと良い」は、永遠に出てくる

Webサービスを探していると、

必ず別のサービスが見つかる。

今より安い。

今より高機能。

今よりデザインがいい。

今より評判がいい。

だから、

「もっと良いものがあるかもしれない」

を基準にすると、

永遠に決まらない。

道具選びには、終点が必要

例えば、

「必要な機能がある」

「価格が許容範囲」

「自分が使える」

「今の環境とつながる」

ここまで満たしたら、

一度決める。

使う。

問題が出たら見直す。

これでいい。

道具は、使ってから評価する

レビューは参考になる。

比較記事も参考になる。

SNSの評判も参考になる。

でも、

自分に合うかは、

自分で使わないと分からない。

だから、

「調べ続ける」

より、

「決めて使ってみる」

ことが大切な場面もある。

Web制作でも、同じことがある

サイト制作では、

デザインを作っている途中に、

「このテーマのほうがいいかも」

となる。

プラグインを入れている途中に、

「別のプラグインのほうが良さそう」

となる。

文章を書いている途中に、

「AIで全部書き直そう」

となる。

もちろん、

必要なら変えていい。

でも、

何となく変えると、

制作そのものが進まなくなる。

先に決めて、途中では守る

制作に入る前に、

使うテーマ。

使うツール。

サイト構成。

作業手順。

ある程度決める。

そして、

制作中はできるだけ守る。

終わってから振り返る。

これは、

プロジェクトを進めるうえでもかなり大事だと思う。

「途中で変えない」は、頑固になることではない

もちろん、

間違っていたら変える。

問題が見つかったら変える。

もっと良い方法が明確なら変える。

でも、

「何となく気になる」

だけなら、

一旦置いておく。

未完成の仕事は、気持ちを引っ張る

仕事を途中で止めると、

頭の片隅に残る。

「さっきのやつ、どうしよう」

「新しいツール、試したほうがいいかな」

「この設定、変えたほうがいいかな」

こういう小さな未完了が、

頭の中に増えていく。

道具の問題を、頭の中に持ち込まない

だから、

気づいたことはメモする。

「次に見直す」

と書いておく。

それで、

今の仕事に戻る。

これだけでも、

かなり楽になる。

メモは「未来の自分への予約」

今すぐやらない。

でも、

忘れたくない。

そんなことを、

メモしておく。

「このソフトを比較する」

「この設定を見直す」

「この作業を自動化できないか考える」

これでいい。

仕事と改善を分ける

仕事をする時間。

改善する時間。

勉強する時間。

情報収集する時間。

これを全部一緒にすると、

何をしているのか分からなくなる。

だから、

今日は仕事。

別の日に改善。

そういう区切りも必要だ。

「勉強してから仕事」ではなく、「仕事をしてから勉強」

もちろん、基礎知識が必要な場合はある。

でも、

全部分かってから始める必要はない。

まずやってみる。

分からないところが出る。

そこを調べる。

覚える。

また進める。

このほうが、

必要なことだけ学べる。

使わない知識は、忘れる

どれだけ勉強しても、

使わなければ忘れる。

だから、

「知っている」

ことより、

「今使える」

ことを大切にしたい。

道具を覚えることが目的ではない

Photoshopを覚える。

WordPressを覚える。

AIを覚える。

HTMLを覚える。

これらは手段だ。

目的ではない。

「Webサイトを良くする」

「情報を伝える」

「仕事を進める」

「事業を動かす」

そのために使う。

だから、全部の機能を覚えなくていい

使う機能だけ覚える。

これで十分な場合が多い。

Photoshopの全機能を知らなくても、

必要な画像が作れればいい。

WordPressの全設定を知らなくても、

必要なページを管理できればいい。

AIの全機能を知らなくても、

自分の仕事に使えるならいい。

道具の「専門家」になる必要はない

これは僕自身にも言える。

僕はWebの仕事をしている。

でも、

すべてのWeb技術を知っているわけではない。

すべてのAIを使いこなしているわけでもない。

全部のツールを比較しているわけでもない。

必要なものを選んで、

仕事に使う。

それでいい。

道具の知識より、目的の理解

道具に詳しい人はすごい。

でも、

「何のために使うのか」

が分からなければ、

高機能な道具も使いにくい。

逆に、

目的が明確なら、

シンプルな道具でも仕事は進む。

「これで十分」を決める力

道具箱シリーズを書きながら、

結局ここに戻ってくる。

これで十分。

ここまででいい。

今日はこれを使う。

今は変えない。

そう決める。

これも、

道具を使う能力の一つだと思う。

仕事は、最適解探しではない

毎回、

世界で一番いい道具を探す必要はない。

自分の仕事にとって、

十分に良い道具を使う。

それで仕事を進める。

必要になったら改善する。

このくらいでいい。

完璧な環境より、動いている環境

机が完璧。

アプリが完璧。

設定が完璧。

フォルダが完璧。

それでも、

仕事が進まなければ意味がない。

多少散らかっていても、

仕事が進む。

必要なものが見つかる。

期限に間に合う。

成果が出る。

そのほうが大事だ。

「途中で変えない」は、仕事を守るため

道具を変えないことが、

目的ではない。

仕事を守るためだ。

集中を守る。

流れを守る。

考える時間を守る。

決める力を守る。

新しいものを試すことも大切。

改善することも大切。

学ぶことも大切。

でも、

今やっている仕事を終わらせることも、

同じくらい大切だ。

だから、

新しいアプリを見つけても、

気になるAIを見つけても、

便利そうなサービスを見つけても、

仕事の途中なら、

いったん閉じる。

「これは後で試す」

とメモする。

そして、

今やっていることに戻る。

仕事が終わってから、

ゆっくり試せばいい。

道具は逃げない。

でも、

今この瞬間の集中は、

戻ってこないことがある。

だから僕は、

新しい道具を探すことより、

今使っている道具で、

今やっている仕事を終わらせる。

そんな日も、

かなり大切にしたいと思っている。